BAMBINO, le logiciel dédié à la gestion de crèche.
Bambino est le logiciel par excellence pour gérer au quotidien toutes les tâches administratives propres aux crèches subsidiées ONE ou privées, de manière complète, efficace, intuitive et sécurisée. Utilisé par des milliers de personnes et des centaines de crèches à travers la Belgique, notre logiciel Bambino est le leader sur le marché depuis plus de 30 ans.
Spécifications
Encodage unique des données de l’enfant
Encodez simplement et une seule fois toutes les données liées à l’enfant. Le logiciel fait appel automatiquement à ces informations chaque fois qu’il en a besoin.
Encodage ultra rapide de toutes les informations
En quelques minutes, vous encodez les contrats d’accueil de votre crèche, les présences, les absences et suppléments éventuels…
Générez vos factures
en un clic
en un clic
Préparez très rapidement toutes vos factures : le logiciel Babino les génèrera automatiquement en tenant compte de tous vos encodages préalables.
Calcul automatique des subsides ONE
A partir des présences et des suppléments, Bambino génère automatiquement les factures aux parents, les relevés trimestriels ONE, les attestations fiscales, calcule la rétrocession…
Créez vos propres listes selon vos besoins
Parce que chaque crèche a son fonctionnement propre, le logiciel Bambino vous permet de créer et d’imprimer toutes les listes personnalisées utiles à votre gestion quotidienne.
Présences : encodage automatique ou manuel
Choisissez le type d’encodage qui correspond le plus au fonctionnement de votre crèche : vous pouvez décider que les présences soient pré-déterminées pour chaque enfant, ou encodées au jour le jour.
Vos domiciliations prêtes en un clic
Le logiciel Bambino vous permet de préparer très rapidement vos domiciliations. Elles sont alors prêtes à être transmises à votre banque par voie électronique en un temps record.
Assistance personnalisée
Optez pour notre contrat annuel helpdesk et maintenance : notre équipe helpdesk et nos développeurs sont à votre écoute pour vous aider et répondre a vos questions ; vous ne serez jamais seul face à un problème ou une question.
Modules additionnels
En fonction de vos besoins au quotidien et des spécificités de votre crèche, Vous pouvez opter pour les modules spécifiques complémentaires qui ajouteront des fonctionnalités à votre logiciel Bambino. Cliquez sur les onglets ci-contre pour les découvrir.
Avec le module Inscriptions en Ligne, ce sont les parents qui encodent toutes les données nécessaires directement sur votre site web, par le biais d’un formulaire personnalisable, suivant vos besoins. A chaque demande d’inscription, vous recevez un mail de notification ; vous importez alors la ou les demandes en un clic dans votre logiciel Bambino (via le module réservations).
Avec le module Réservations, effectuez de manière simple l’encodage et le suivi des demandes d’inscription des parents. Chaque demande est encodée dans une fiche de demande, de manière manuelle ou automatisée.
En accord avec la législation en vigueur, peuvent alors être créés une lettre d’acceptation ou de refus, la demande confirmation de l’inscription pour les parents au septième mois de la grossesse…
Lors de l’acceptation définitive, le module génère le contrat d’accueil et le règlement d’ordre intérieur et les données des parents et de l’enfant sont automatiquement transférées dans l’application Bambino.
Comme pour le logiciel Bambino, vous pouvez créer et imprimer tous les documents dont vous avez besoin (listes, étiquettes, mailings…) et de les exporter vers Excel.
Le module suivi médical vous permet de gérer le suivi des vaccins, tests et visites médicales dispensés par votre crèche.
A la création d’une nouvelle fiche enfant, le planning théorique des vaccins et tests est automatiquement calculé en fonction de l’âge de l’enfant.
Le planning des vaccins et des consultations médicales est généré automatiquement en fonction de l’âge de l’enfant et tient compte des jours fériés et des vacances. Une fonction « report automatique » est prévue en cas d’absence du médecin ou de l’enfant.
A partir des données collectées dans ce module, accédez aux informations des courbes de croissance, des planning médicaux, des lettres de rappels aux parents et aux relevés ONE…
A l’aide de ce module, vous pourrez encoder les paiements des parents, générer les échéanciers, lettres de rappel et historiques… Une fonctionnalité indispensable à une bonne gestion comptable de votre crèche.
Le module accueillantes vous permet d’encoder les prestations des accueillantes et des enfants gardés. Il mets à jour automatiquement ces données dans les différents points du logiciel Bambino (facture aux parents, relevé ONE, fiche fiscale, etc.), ainsi que dans le fichier Excel de l’ ONSS, afin de calculer la rémunération.
L’encodage des présences s’effectue au choix, par jour ou par acueillante. Un encodage par défaut est possible grâce au contrat d’accueil.
Lors de l’encodage, le logiciel effectue les contrôles de base (maximum d’enfants, maximum d’unités de temps de travail, enfant gardé par deux accueillantes le même jour…).
La participation financière des parents est calculée automatiquement, en fonction du barème ONE.
Les différents tableaux récapitulatifs fournissent, pour les périodes sélectionnées, une vue d’ensemble des prestations et rémunérations des accueillantes et des présences des enfants, ainsi qu’un relevé destiné à être annexé à la facture aux parents.
A partir des présences, ce module vous permet de générer automatiquement le relevé trimestriel ONE spécifique aux accueillantes. Il fournit également des statistiques par entité, commune…
Bambino : documents & screenshots
Fiche enfant
Fiche accueillante
Encodage des présences
Fiche inscription (optionnel)
Relevé ONE trimestriel
Récap. des factures du mois
Facture aux parents
Courbes de croissance
Fiche C220B Accueillantes
Attestation Fiscale
Assistance personnalisée
Grâce à votre contrat de maintenance, vous n’êtes jamais seul face à un problème ou une question : notre équipe helpdesk et nos développeurs sont à votre écoute pour vous aider.
Les logiciels en relation avec Bambino
Nos clients utilisent également les logiciels suivants, en relation avec l’activité liée à Bambino :
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