Spécifications
Consultation rapide des données
Consultez en temps réel les informations clients et fournisseurs : l’historique, les histogrammes, l’échéancier et l’apurement, dans l’exercice en cours ou dans les précédents.
Encodage ultra rapide de toutes les informations
Générez vos documents sous fichiers .xml – agréés par l’administration des finances – et envoyez-les simplement via les applications en ligne Belcotax on web et Intervat.
Suivi efficace des impayés
Avec une gestion des rappels élaborée et automatisée, imprimez ou envoyez par mail vos relevés de compte personnalisés.
Sauvegardez votre travail en un clic
En quelques secondes, sauvegardez vos données sur une clé USB, un disque dur, ou envoyez-les par e-mail à votre comptable ou votre conseil.
Créez vos propres listes selon vos besoins
En quelques secondes, sauvegardez vos données sur une clé USB, un disque dur, ou envoyez-les par e-mail à votre comptable ou votre conseil.
Encodage professionnel et efficace
Vous êtes un professionnel de l’encodage ? Audit 3000 vous permet d’effectuer vos mouvements sans jamais toucher votre souris.
Prévisualisez également en un clic avant d’imprimer.
Adaptable à vos besoins et à votre fonctionnement
Complétez votre logiciel Audit 3000 de différents modules : Telebanking, Amortissements, Budgétaire, Analytique, Donateurs… Couvrez l’ensemble des besoins de votre entreprise avec le logiciel Gestion commerciale (voir ci-après).
Assistance personnalisée
Optez pour notre contrat annuel helpdesk et maintenance : notre équipe helpdesk et nos développeurs sont à votre écoute pour vous aider et répondre a vos questions ; vous ne serez jamais seul face à un problème ou une question.
Modules additionnels
En fonction de vos besoins au quotidien et des spécificités de votre entreprise, Vous pouvez opter pour les modules spécifiques complémentaires qui ajouteront des fonctionnalités à votre logiciel Audit 3000. Cliquez sur les onglets ci-contre pour les découvrir.
Ce module vous permet la tenue de la comptabilité analytique de manière totalement indépendante de la comptabilité générale.
Il s’avère donc être l’outil indispensable du gestionnaire qui doit éclater ses charges et produits par secteur d’activité, commande, chantier… afin d’en dégager leur coût et rentabilité respectifs.
L’encodage s’effectue simultanément à celui des données de la comptabilité générale. L’écriture d’un mouvement sur un compte de la classe 6 ou 7 ouvre automatiquement la fenêtre de saisie analytique, vous permettant de préciser, pour chaque niveau d’analyse, la répartition du montant, en partie ou en totalité, dans les différents postes.
Caractéristiques :
> Possibilité de définir jusqu’à 9 niveaux d’analyse ;
> Nombre de postes de répartition illimité, clé alphanumérique ;
> Possibilité de définir des scripts d’encodage automatique, pour les répartitions récurrentes. Ces scripts peuvent être liés à un compte général, pour un automatisme total.
Paramétrage très poussé :
> Classes donnant lieu à répartition analytique ;
> Saisie analytique simplifiée (vous encodez seulement le poste), ou saisie du compte analytique également ;
> Possibilité de création automatique du compte analytique ;
> Contrôle strict de cohérence générale / analytique, ou permission d’encoder un compte analytique différent du compte général.
Le module budgétaire, intégré à la comptabilité Audit 3000, a pour but de vous permettre de suivre l’évolution d’un compte par rapport à un budget qui lui est alloué.
Le budget d’un compte peut s’établir soit manuellement, soit de façon automatique, en se basant au choix sur le solde ou le budget d’un exercice antérieur, et en lui appliquant, si besoin est, un coefficient multiplicateur afin, par exemple, de tenir compte de l’index des prix à la consommation.
Les listes budgétaires pouvant être imprimées à tout moment en cours d’exercice, il vous est possible d’extrapoler le résultat en cours à l’exercice complet.
Les fonctionnalités du module budgétaire sont applicables tant en comptabilité générale qu’en comptabilité analytique.
Ce module vous permet de gérer vos investissements, d’établir un tableau d’amortissement, et de générer dans la comptabilité les opérations diverses relatives aux opérations d’amortissement, de vente d’investissement, de transfert de rubrique, de modification de durée…
Caractéristiques :
> Gestion des amortissements linéaires et dégressifs;
> Possibilité d’amortir mensuellement, trimestriellement ou annuellement ;
> Prise en charge de l’amortissement au prorata temporis ;
> Reprise des amortissements antérieurs ;
> Création automatique et directe d’une fiche investissement depuis la saisie des achats.
Ce module constitue la passerelle entre votre comptabilité et votre banque :
Dans le sens comptabilité vers banque, le telebanking vous permet de préparer les paiements à vos fournisseurs.
Dans le sens banque vers comptabilité, ce module vous évite le fastidieux encodage de vos extraits de comptes. Les mouvements importés peuvent apurer automatiquement la facture correspondante.
Ce module permet également d’importer dans la comptabilité les domiciliations émises par nos logiciels non-marchand tels que Bambino par exemple, ou par tout logiciel se conformant au standard interbancaire Dom’80.
Audit 3000 telebanking nécessite l’utilisation d’un logiciel bancaire compatible CODA tel que, par exemple, Isabel.
Caractéristiques :
> Attribution automatique du mouvement au compte client, fournisseur ou compte général, sur base du compte en banque ou de la communication, avec fonction d’auto-apprentissage ;
> Tant en export de paiements fournisseurs qu’en import d’extraits de comptes, possibilité de gérer plusieurs comptes en banque ;
> Possibilité d’utiliser les communications ordinaires ou structurées afin de déterminer le compte mouvementé ainsi que la facture à apurer.
Le module donateurs, intégré à Audit 3000, vous permet la création et la gestion de fiches spécifiques à vos donateurs, la saisie des dons (depuis les financiers de votre comptabilité, ou de façon indépendante) et l’édition du récapitulatif des dons ainsi que des fiches d’exonération fiscale.
Caractéristiques :
> Unicité de la fiche donateur et du “client” correspondant ;
> Possibilité de gérer vos donateurs dans votre dossier comptable, ou dans un dossier séparé ;
> Mise en page de la fiche d’exonération fiscale totalement paramétrable.
AUDIT 3000 : documents & screenshots
-
- Fiche client avec zoom sur pièce
-
- Liaison bancaire – création de fichier .xml
-
- Saisie financière avec lettrage
-
- Bilan paramétrable
-
- Liste budgétaire
-
- Tableau d’amortissement
-
- Fiche donateur
-
- Balance générale – analytique
-
- Fiche 281.50
-
- Relevé de compte client
-
- Journal des achats
-
- Historique fournisseurs
-
- Compte d’exploitation
-
- Balance des comptes clients
Assistance personnalisée
Grâce à votre contrat de maintenance, vous n’êtes jamais seul face à un problème ou une question : notre équipe helpdesk et nos développeurs sont à votre écoute pour vous aider.
Les logiciels en relation avec AUDIT 3000
Nos clients utilisent également les logiciels suivants, en relation avec la comptabilité :
Prenons contact !
Vous souhaitez plus d’informations concernant nos logiciels et les possibilités d’adaptation à votre activité ? contactez-nous via le formulaire ci-dessous.
Vous préférez un premier contact par téléphone ?
Appelez le 04239 64 50 du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 17h.
