Application EXTRASCOL, la gestion administrative des activités extrascolaires (ATL).
Que ce soit pour gérer vos plaines, camps de vacances, classes vertes ou encore vos garderies, Extrascol est le logiciel dédié à la gestion administrative au quotidien de centres d’accueil temps libre (ATL) de Belgique francophone. Complet et intuitif, cette application répond aux besoins liés à la gestion de votre accueil, simple ou multiple, quelle que soit sa taille.
Spécifications
Encodage unique des données liées à l’enfant
Encodez simplement et une seule fois toutes les données liées à l’enfant et aux parents. Le logiciel fait appel automatiquement à ces informations chaque fois qu’il en a besoin.
Encodage ultra rapide de toutes les informations
En quelques minutes, vous encodez les présences, suppléments éventuels spécifiques à l’activité de vos accueils temps libre.
Générez vos factures
en un clic
en un clic
Préparez très rapidement toutes vos factures : le logiciel Extrascol les génèrera automatiquement en tenant compte de tous vos encodages préalables.
Gestion des inscriptions et des plannings simplifiée
Gérez les inscriptions et établissez en un temps record les plannings de vos plaines, garderie ou encore classe verte…
Créez vos propres listes selon vos besoins
Parce que chaque centre d’activités ATL a son fonctionnement propre, le logiciel Extrascol vous permet de créer et d’imprimer toutes les listes personnalisées utiles à votre gestion quotidienne.
Démarches administratives automatisées
Générez automatiquement les attestations fiscales, les demandes de subvention ONE, les fiches et relevés FESC, etc…
Vos domiciliations prêtes en un clic
Le logiciel Extrascol vous permet de préparer très rapidement vos domiciliations. Elles sont alors prêtes à être transmises à votre banque par voie électronique en un temps record.
Assistance personnalisée
Optez pour notre contrat annuel helpdesk et maintenance : notre équipe helpdesk et nos développeurs sont à votre écoute pour vous aider et répondre a vos questions ; vous ne serez jamais seul face à un problème ou une question.
Modules additionnels
En fonction de vos besoins au quotidien et des spécificités de votre accueil, ou au fonctionnement de vos plaines ou autres ATL, Vous pourrez opter pour les modules spécifiques complémentaires qui ajouteront des fonctionnalités à votre logiciel Extrascol. Cliquez sur les onglets ci-dessous pour les découvrir.
A l’aide de ce module, vous pourrez encoder les paiements des parents, générer les échéanciers, lettres de rappel et historiques… Une fonctionnalité indispensable à une bonne gestion comptable de votre accueil.
Le module MONITEURS vous permet d’encoder les informations et de gérer de manière intuitive toutes les données administratives et contractuelles de vos employés.
La fiche travailleur vous permet de regrouper ses données personnelles, l’historique de ses différents contrats au sein de votre structure d’accueil et les informations relatives à son engagement : brevets et diplômes obtenus, date de réception du certificat de bonne vie et moeurs, type de contrat, régime de travail, fonction occupée, montant de la rémunération…
De plus, le module MONITEURS vous permet d’imprimer en un clic tous les documents liés à ses prestation : son contrat de travail, le formulaire C4, l’état de ses prestations…
Accueil Extrascolaire : documents & screenshots
Fiche enfant
Fiche famille
Encodage présences
Encodage horaire
Fiche réservations
Attestation fiscale
Attestation mutuelle
Facture
Relevé ATL
Relevé ONE
Assistance personnalisée
Grâce à votre contrat de maintenance, vous n’êtes jamais seul face à un problème ou une question : notre équipe helpdesk et nos développeurs sont à votre écoute pour vous aider.
Les logiciels en relation avec Extrascol
Nos clients utilisent également les logiciels suivants, en relation avec l’activité liée à leur activité d’accueil extrascolaire :
Prenons contact !
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